MS-ACCESS 2.0
Relationales Datenbankmanagementsystem
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Datei / Neue Datenbank anlegen (SCHULE.MDB) Tabelle / Neu /Neue Tabelle Feldnamen vergeben und Felddatentypen zuordnen
Feldnmame |
Nr |
Klasse |
Name |
G |
Strasse |
PLZ |
Ort |
geb_dat |
Fahrschüler |
Felddatentyp |
Zähler |
Text |
Text |
Text |
Text |
Text |
Text |
Datum/Zeit |
Ja/Nein |
-
Primärschlüssel setzen: Das Feld Nr markieren / auf das Symbol mit dem Schlüssel klicken Tabelle schließen (speichern) / Tabellenname: Schüler Tabelle Schüler / Öffnen Eingabe der Schüler
Nr |
Klasse |
Name |
G |
Strasse |
PLZ |
Ort |
geb_dat |
Fahrschüler |
2A |
Zuegg Tina |
w |
Klosterwiesgasse 15 |
8010 |
Graz |
27.5.82 |
Ja |
|
2A |
Huber Jörg |
m |
Karlauer Str. 56 |
8020 |
Graz |
8.9.83 |
Nein |
-
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Formularassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Vertieft / Weiter / Beenden Eingabe der Schüler
Nr |
Klasse |
Name |
G |
Strasse |
PLZ |
Ort |
geb_dat |
Fahrschüler |
2A |
Bayer Friedrich |
m |
St. Peter Hauptstr. 87 |
8010 |
Graz |
5.5.82 |
Ja |
|
2A |
Grabner Helmut |
m |
Münzgrabenstr. 104 |
8010 |
Graz |
9.3.82 |
Nein |
|
2A |
Maitz Helga |
w |
Schießstattgasse 6 |
8010 |
Graz |
12.10.81 |
Ja |
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Formular schließen / Änderungen in Formular ‘Formular1’ speichern? / Ja / Formularname: Schüler / OK Datei / Importieren... / Dateiformat: Microsoft Access / OK / Laufwerk C:\KURS / Dateiname: KURS.MDB / Objekttyp: Tabellen / Objekt: Schüler6 - 20 / Importieren / OK / Schließen Datensätze an die Tabelle Schüler anfügen: Tabelle Schüler6 - 20 öffnen / Bearbeiten / Alle Datensätze markieren / Kopieren / Tabelle Schüler öffnen / Bearbeiten / Am Ende anfügen Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle Schüler / Hinzufügen / Schließen / Doppelklick in das Wort Schüler / markierte Feldnamen in Detailbereich (1. Feld) ziehen / in der Spalte Klasse bei Kriterien 2A eintragen / Datenblattansicht / Abfrage schließen / Änderungen in Abfrage ‘Abfrage1’ speichern? / JA / Abfragename: 2A / OK Formular / Schüler / Entwurf / Formularansicht / Symbol Filter bearbeiten / Feldname Klasse in den Entwurfsbereich ziehen / Kriterien: 8A / Symbol Filter anwenden / Symbol Alle Datensätze Formularansicht / Symbol Filter bearbeiten / Dateimenü / Als Abfrage speichern... / Abfragename: 8A / OK Aus Abfrage laden... Bericht / Neu / Abfrage: 2A auswählen / Berichtsassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / Verfügbare Felder: Name / ">" Knopf drücken / Weiter / Sortierreihenfolge Name / ">" Knopf drücken / Weiter / Standard / Hochformat / Weiter / Berichtsüberschrift: Klassenliste 2A / Beenden Fenster schließen / Entwurf / Klassenliste bearbeiten
Tabelle
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Symbolleiste in der Entwurfsansicht Symbolleiste in der Datenblattansicht / Ausgabe an Sereindruck / In MS Excel analysieren Felddatentypen / Hilfe anfordern
Text |
(Standardeinstellung) Text mit bis zu 255 Zeichen oder in der mit der Eigenschaft "Feldgröße" definierten Länge. Gültig ist der jeweils kürzere Wert. |
Memo |
Text mit einer Länge von maximal 64.000 Zeichen. Felder vom Datentyp "Memo" können nicht indiziert werden. |
Zahl |
Beliebiger numerischer Wert. |
Datum/Zeit |
Datum - und Zeitwerte für die Jahre 100 bis 9999. |
Währung |
Mit einer Genauigkeit von bis zu 15 Stellen und 4 Dezimalstellen. |
Zähler |
Zahl, die von Microsoft Access automatisch um 1 erhöht wird, wenn ein neuer Datensatz einer Tabelle hinzugefügt wird. Felder vom Datentyp "Zähler" können nicht aktualisiert werden. |
Ja/Nein |
"Ja" - und "Nein" - Werte und Felder, die nur einen der beiden Werte enthalten. Felder vom Datentyp "Ja/Nein" können nicht indiziert werden. |
OLE - Objekt |
Objekt, wie z.B. ein Microsoft Excel - Arbeitsblatt oder eine Microsoft Draw - Grafik, die von einem der OLE - Server auf Ihrem System erzeugt worden sind. Die Größe kann maximal 1 Gigabyte betragen. Felder vom Datentyp "OLE - Objekt" können nicht indiziert werden. |
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Feldeigenschaften (Text)
Feldgröße |
Maximale Länge des Textfeldes bzw. Datentyp des Felddatentyps Zahl. |
Format |
Ausgabeformat der Daten. |
Dezimalstellen |
Anzahl der Stellen rechts vom Dezimalzeichen. |
Beschriftung |
Bezeichnung für das Feld in einem Formular oder Bericht. |
Standardwert |
Wert, der bei Erstellung von Datensätzen in ein Feld eingegeben wird. |
Gültigkeitsregel |
Ausdruck, der Regeln für die Dateneingabe festlegt. |
Gültigkeitsmeldung |
Fehlermeldung bei ungültiger Dateneingabe. |
Indiziert |
Einfache Indizes zur Beschleunigung von Suchvorgängen. |
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Tabelle speichern: Tabelle / Entwurfsansicht / Datei / Speichern Felder verschieben Feld einfügen / löschen Datenblattansicht: Menü Datensätze / Menü Format Tabelle umbenennen Tabelle kopieren: Menü Bearbeiten / Kopieren / Einfügen Tabelle exportieren Tabelle einbinden Tabelle löschen
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Format - Eigenschaft Felddatentyp "Datum/Zeit"
Standarddatum |
(Standardeinstellung) Wenn der Wert nur ein Datum enthält, wird keine Zeit angezeigt. Enthält der Wert nur eine Zeit, wird kein Datum angezeigt. 03.04.1993 17:34, 03.04.1993 und 17:34. |
Datum, lang |
Samstag, 3.April 1993. |
Datum, mittel |
03.Apr.1993. |
Datum, kurz |
03.04.1993. |
Zeit, lang |
17:34:23. |
Zeit, 12Std |
5:34. (PM) |
Zeit, 24Std |
17:34. |
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Format - Eigenschaft Felddatentyp "Ja/Nein"
Ja/Nein |
(Standardeinstellung) Nein = 0, Ja = - 1 |
Wahr/Falsch |
Falsch = 0, Wahr = - 1 |
An/Aus |
Aus = 0, An = - 1 |
-
Format - Eigenschaft Felddatentypen "Text" und "Memo"
@ |
Textzeichen (entweder ein Zeichen oder ein Leerzeichen) erforderlich |
& |
Textzeichen nicht erforderlich |
< [Rot] |
Alle Zeichen in Kleinbuchstaben und roter Farbe |
> |
Alle Zeichen in Großbuchstaben |
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Format - Eigenschaft Felddatentypen "Zahl" und "Währung"
Allgemeine Zahl |
(Standardeinstellung) Zeigt Zahlen so an, wie sie eingegeben werden. |
Währung |
Verwendet Tausender - Trennzeichen; zeigt negative Zahlen in rot und in Klammern an |
Festkommazahl |
Zeigt mindestens eine Ziffer an; die Einstellung für die Eigenschaft "Dezimalstellen" lautet 2. |
Standardzahl |
Verwendet Tausender - Trennzeichen; die Einstellung für die Eigenschaft "Dezimalstellen" lautet 2. |
Prozentzahl |
Multipliziert den Wert mit 100; hängt ein Prozentzeichen an; die Einstellung für die Eigenschaft "Dezimalstellen" lautet 2. |
Exponentialzahl |
Verwendet das Standardformat für wissenschaftliche Notation. |
Abfrage
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Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle Schüler /Hinzufügen / Schließen Doppelklick auf Schüler (alle Felder markieren) Alle Felder in den Entwurfsbereich ziehen Felder im Entwurfsbereich verschieben (1. Feld: Klasse, 2. Feld: Name) Sortierung mehrerer Felder (Klasse und Name) Anzeige ein - ausschalten Einfügen, löschen von Feldern Umbenennen von Feldern im Datenblatt (Entwurfsbereich: NeuerFeldname:AlterFeldname) Festlegen von Kriterien (Fahrschüler?)
"Graz" oder "Wien" IN (Graz;Wien;Salzburg)
NICHT "Graz" Ist Null
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Festlegen von Funktionen
Voraussetzungen:
Importieren der Tabelle "Weitsprung" aus der Datenbank "KURS.MDB" Verknüpfen der Tabellen Schüler und Weitsprung
Die Felder Klasse, Weit in den Entwurfsbereich ziehen.
Abfragefunktionsknopf drücken - im Feld Weit die Funktion "Mittelwert" auswählen - Datenblattansicht wählen
Entwurfsansicht / Abfragefunktionen ausschalten /Die Felder Nr und Name so in den Entwurfsbereich zeihen, dass folgende Reihenfolge entsteht: Nr, Klasse, Name, Weit / Abfrage schließen / unter dem Namen "Schüler und Weitsprung" speichern Erzeugen neuer Felder
Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle "Schüler"
Name in den Entwurfsbereich ziehen
Feld Spalte 2: pos:InStr([name];" ")
Feld Spalte 3: Zuname:TeilStr([name];1;[pos] - 1)
Feld Spalte 4: Vorname:TeilStr([name];[pos]+1) Aktionsabfrage / Neue Tabelle erstellen Aktionsabfrage / Akualisieren (Aus der 2A soll die 6A entstehen)
Klasse in den Entwurfsbereich Ziehen / Menü Abfrage / Aktualisieren / Aktualisierungsfeld "6A" / Kriterien: "2A" Aktionsabfrage / Anfügen Aktionsabfrage / Löschen Erstellen von Parameterabfragen
Abfrage / Neu / Tabelle: Schüler / alle Felder markieren und in den Entwurfsbereich ziehen / im Feld Klasse in der Zeile Kriterien: [Klasse eingeben: ] eintragen / ausführen
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Formularassistent - Formulartypen Einspaltige Darstellung: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Einspaltige Darstellung / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Standard / Weiter / Öffnen /Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Einspaltige Darstellung Tabellarische Darstellung: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Tabellarische Darstellung / OK / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Unterstrichen / Weiter / Beenden / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Tabellarische Darstellung Diagramm: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Diagramm / OK / Felder: Name, Weit / Weiter / Weiter / Weiter / Überschrift: Weitsprung / Weiter / Beenden / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Diagramm Diagramm / Entwurf /
Haupt/Unterformular: Voraussetzungen: In der Tabelle Schüler das Feld Wnr ergänzen (Felddatentyp: Zahl) und für jeden Schüler einen Wert zwischen 1 und 7 eingeben.
Die Tabelle Wahlpflichtfächer aus der Datenbank KURS.MDB importieren.
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Wahlpflichtfächer / Formularassistenten / Haupt/Unterformular / OK / Daten für Unterformular? Tabelle: Schüler / Weiter / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter /Felder auf Unterformular: Nr, Klasse, Name, Wnr / Weiter / Gerahmt / Weiter / Beenden / Sie müssen Unterformular speichern, ... / OK / Formularname: Unterformular Schüler / OK / Meldung: / OK / Entwurfsansicht: Eigenschaftenfenster Unterformular: Verknüpfen von: Wnr / Verknüpfen nach: Wnr / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Haupt/Unterformular
Die Abfrage: Wahlpflichtfächer und Schüler aus der Datenbank KURS.MDB importieren und öffnen. AutoFormular Formular ohne Assistenten erstellen / Toolbox Bezeichnungsfeld / Textfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Leeres Formular / Menü: Layout / Formularkopf/ - fuß aktivieren / Toolbox / Bezeichnungsfeld / in den Formularkopf klicken und "Weitsprung" eintippen. Feldliste anzeigen / Toolbox / Textfeld / die Felder Nr, Klasse, Name, Weit in den Detailbereich ziehen.
Eigenschaften: Formular, Bereich, Bezeichnungsfeld, Textfeld
Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Bezeichnungsfeld/Textfeld Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Toolbox / Umschaltfläche / [Feldliste aktivieren] / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Optionsfeld / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Kontrollkästchen / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen
Eigenschaften: Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen
Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname:
Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen Optionsgruppe
Tabelle Schularbeit und Abfrage Schüler und Schularbeiten aus KURS.MDB importieren
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Schularbeiten / Leeres Formular / die Felder Nr, Klasse, Name, Schularbeit1 in den Detailbereich ziehen / Eigenschaftenfenster aktivieren / Toolbox / Optionsgruppe / Feld Schularbeit1 in den Detailbereich ziehen / Umschaltfläche drücken / in die Optionsgruppe klicken / Beschriftung: Sehr gut / Optionsfeld drücken / in die Optionsgruppe klicken / Steuerelementname: Gut / Optionswert: 2 / Kontrollkästchen drücken / in die Optionsgruppe klicken / Steuerelementname: Befriedigend / Optionswert: 3 / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Optionsgruppe Kombinationsfeld / Listenfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / die Felder Nr, Klasse, Name, Wnr in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Kombinationsfeld / Rahmen aufziehen / Eigenschaften Kombinationsfeld / Datensatzherkunft: "Wahlpflichtfächer" / Steuerelementinhalt: "Wnr" / Spaltenanzahl: 2 / Gebundene Spalte: 1 / Spaltenbreite: 0;2 / Toolbox / Listenfeld / Rahmen aufziehen / Eigenschaften Listenfeld / Datensatzherkunft: "Wahlpflichtfächer" / Steuerelementinhalt: "Wnr" / Spaltenanzahl: 2 / Gebundene Spalte: 1 / Spaltenbreite: 0;2 / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Kombinationsfeld / Listenfeld Diagramm
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Leeres Formular / Toolbox / Diagramm drücken / in den Detailbereich klicken / Datenherkunft: / Anzeigen: Abfragen / Schüler und Weitsprung / Weiter / Felder für Diagramm: Weit, Name / Weiter / Weiter / Soll das Diagramm mit dem Formular verknüpft werden? JA / Verknüpfungen: Name<=>Name / Weiter / Weiter / Überschrift: Schüler und Weitsprung / Beenden / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Diagramm1 Unterformular
Haupt/Unterformular öffnen / Entwurfsansicht / Unterformular Schüler markieren und löschen / Menü: Fenster / Nebeneinander / Toolbox / Unterformular / Unterformular Schüler in den Detailbereich ziehen / Eigenschaftenfenster Unterformular: Verknüpfen von: Wnr / Verknüpfen nach: Wnr / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Haupt/Unterformular1 Objektfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Toolbox / Objektfeld / Rahmen aufziehen / Objekt einfügen: Painbrush - Bild / OK /Bearbeiten / Einfügen aus... / winlogo.bmp / Datei / Beenden & Zurück zu Microsoft Access / JA / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Objekt Gebundenes Objektfeld
Voraussetzungen: In der Tabelle "Schüler" das Feld "Bild" ergänzen (Felddatentyp:OLE) und für die ersten drei Schüler ein Paintprush - Bild einbetten: Tabelle Schüler / Datenblattansicht / Bearbeiten / Objekt einfügen: Painbrush - Bild / OK /Bearbeiten / Einfügen aus... /aegypten.bmp / Datei / Beenden & Zurück zu Microsoft Access / Für 2. und 3. Schüler Vorgang wiederholen
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Feld Name in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Gebundenes Objektfeld / Feldname Bild in den Detailbereich ziehen / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Gebundenes Objekt Linie Rechteck Seitenumbruch Befehlsschaltfläche
Formular Befehlsschaltflächen und die Makros Anfang, Ende, Neu, Schließen, Vollbild aus der Datenbank KURS.MDB importieren / Formular Befehlsschaltflächen öffnen
Bericht
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Berichtsassistenten - Berichttypen Einspaltige Darstellung: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Sortierreihenfolge : Name / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Einspaltige Darstellung Tabelle Maisammlung aus der Datenbank KURS.MDB importieren Abfrage Schüler und Maisammlung aus der Datenbank KURS.MDB importieren Gruppierungen: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Maisammlung / Berichtsassistenten / Gruppierungen / OK / Felder ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Gruppieren nach: Klasse / Weiter / Gruppieren nach / Normal / Weiter / Sortierreihenfolge: Name / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Gruppierungen Adreßetiketten: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Adreßetiketten / OK / Felder: 1. Zeile: Text: Wenn([G]="m";"Herrn";"Frau"), 2. Zeile: Name, 3. Zeile: Strasse, 4. Zeile: PLZ, Ort / Weiter / Sortierreihenfolge : Name / Weiter / Maßeinheit: Metrisch / Etikettengröße: Zweckform 3475, 36x70, 3 Spalten / Weiter / Weiter / Beenden / Entwurfsansicht / Textfeld: =Wenn([G]="m";"Herrn";"Frau") editieren / Seitenansicht Weitere Details: Datei / Druckereinrichtung / Weiteres>> / Spaltenanzahl Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Etiketten 70x36 Zusammenfassungen: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Maisammlung / Berichtsassistenten / Zusammenfassungen / OK / Gruppieren nach: Klasse / Weiter / Gruppieren nach / Normal / Weiter / Feldreihenfolge im Bericht: Betrag / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Zusammenfassungen Tabellarische Darstellung: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Tabellarische Darstellung / OK / Felder ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Sortierreihenfolge: Name / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Tabellarische Darstellung AutoBerichtMS Word Seriendruck: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / MS Word Seriendruck / OK / Ein neues Dokument erstellen / OK / Bedingungsfeld einfügen / Wenn([G]="m";"Herrn";"Frau") / Seriendruckfelder einfügen / Name, Strasse, PLZ, Ort / Ausgabe in ein Dokument
Makro
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Formular Menü aus der Datenbank KURS.MDB importieren Makro Autoexec, Formular Menü öffnen, Formular Menü schließen, Formular Schüler öffnen, Klassenliste anzeigen, Vollbild aus der Datenbank KURS.MDB importieren. Datenbank SCHULE schließen und wieder öffnen (Autoexec) Formular Schüler - Befehlsschaltfläche Abbrechen hinzufügen Makro Abbrechen erstellen Auf Ereigmisse reagieren Aktion Meldung Aktion SetzenWert Mit Bedingungen arbeiten Bedingungen in mehreren Aktionen ÖffnenTabelle, ÖffnenAbfrage, Öffnen Formular Öffnen und schließen (Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht) GeheZuDatensatz AnwendenFilter SuchenDatensatz
Beispiele
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Multiple Choice Test
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Videofilmverwaltung Leichtathletikauswertung Kustodiat
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